Warehouse là kho hàng hóa có nhiệm vụ cất giữ và bảo quản hàng hóa, tham gia trực tiếp vào quá trình Logistics của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp có thể thuê hoặc sở hữu nhiều warehouse nằm ở nhiều vị trí khác nhau thuận tiện cho việc phân phối, vận chuyển hàng hóa.
Nội dung chính:
Vai trò của Warehouse
Warehouse trong Logistic đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp và nó mang lại nhiều công dụng khác nhau. Nó ảnh hưởng đến nhiều phương pháp cung ứng hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp ra bên ngoài thị trường. Thậm chí là tác động đến chiến lược kinh doanh của nhiều doanh nghiệp.
1. Đảm bảo tính liên tục cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì sản phẩm, hàng hóa luôn là điểm mấu chốt cần giải quyết. Đối với một đơn vị sản xuất thì bên cạnh hàng hóa thì cần quan tâm đến vấn đề nguyên liệu cung ứng.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để đảm bảo tính liên tục thì sản lượng hàng hóa xuất ra và nhập vào cần có sự tương đồng với nhau. Trong trường hợp doanh nghiệp không có Warehouse thì doanh nghiệp cần phải liên tục nhập hàng mỗi ngày để đảm bảo sự ổn định của hàng hóa trong hoạt động kinh doanh.
Đối với đơn vị sản xuất hàng hóa, nếu doanh nghiệp không có Warehouse trong quá trình tạo ra sản phẩm thì họ phải bán được sản phẩm ra ngoài thị trường và nhập ngay nguồn nguyên liệu để tiếp tục sản xuất sản phẩm tiếp theo. Nếu không đảm bảo được cả 2 điều kiện này thì doanh nghiệp sẽ bị trì trệ hoạt động sản xuất.
Warehouse là giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết những vấn đề này. Doanh nghiệp chỉ cần sở hữu một kho bãi thì tần suất nhập nguyên liệu hay hàng hóa sẽ được giảm tải, từ đó đảm bảo tính liên tục và bền vững cho hoạt động của doanh nghiệp.
2. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí
Khi tần xuất nhập nguyên liệu, nhập hàng giảm thì chi phí vận chuyển trong mỗi chuyến hàng sẽ được giảm xuống. Việc này giúp tiết kiệm chi phí hoạt động của doanh nghiệp so với khi không có đơn hàng.
3. Hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ
Quá trình vận chuyển hàng hóa đến với khách hàng nhanh hay chậm sẽ chủ yếu phụ thuộc nhiều vào khoảng cách địa lý giữa người bán và người mua. Nếu doanh nghiệp biết cách phân bổ Warehouse một cách khoa học, hợp lý thì sẽ góp phần tiết kiệm được phần nào thời gian giao hàng. Và đây sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp trong thời đại phát triển như hiện nay.
Một đơn vị áp dụng điều này rất thành công ở thời điểm hiện tại chính là Tiki. Họ phân bổ Warehouse tại nhiều thành phố lớn trên khắp Việt Nam. Do đó, bất kể bạn đang tọa lạc ở nơi đâu thì đều có thể mua sắm hàng hóa trên trang thương mại điện tử Tiki và nhận được hàng trong vòng vài giờ. Hiện nay cũng có nhiều doanh nghiệp đã áp dụng điều này vào mô hình kinh doanh của mình.
4. Hỗ trợ vào quá trình Logistics ngược
Bên cạnh đó, Warehouse còn hỗ trợ cho quá trình Logistics trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Chức năng chính của Warehouse
1. Lưu trữ hàng hóa
Chức năng đầu tiên cũng là chức năng quan trọng nhất của kho hàng hóa chính là lưu trữ hàng hóa. Nhờ có kho hàng hóa mà tất cả hàng hóa đều được tập trung tại một điểm, việc phân loại, lưu trữ cũng như quản lý hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả nhất.
2. Bảo quản hàng hóa
Bên cạnh chức năng lưu trữ thì Warehouse còn mang chức năng cơ bản khác là bảo quản hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp khi được lưu trữ trong kho sẽ đảm bảo tốt nhất về chất lượng cũng như số lượng hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa không bị biến đổi hay tỷ lệ biến đổi rất ít trong quá trình lưu trữ.
3. Chuẩn bị đơn hàng
Toàn bộ hàng hóa sau khi được nhập và lưu trữ trong kho hàng thì sẽ được tiến hành phân loại. Khi đó, hàng hóa có thể được phân nhỏ, gộp lại hay xử lý nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu giao hàng, xuất kho và vận chuyển hàng hóa giữa các bộ phận có liên quan.
Phân loại Warehouse
Các Warehouse cơ bản trong lĩnh vực Logistics hiện nay có thể kể đến như:
1. Warehouse kiểm soát khí hậu
Warehouse này thường được sử dụng để lưu trữ và vận chuyển các loại hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm. Đây là loại Warehouse có công dụng kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm. Nhờ loại Warehouse kiểm soát khí hậu này mà sản phẩm vẫn đảm bảo giữ được chất lượng như ban đầu.
2. Warehouse tư nhân
Warehouse thuộc quyền sở hữu của các công ty lưu trữ tư nhân hay các tập đoàn bán lẻ lớn là những Warehouse độc quyền và vị trí được xây dựng thường gần với cơ sở sản xuất hay bên ngoài các công trường. Những Warehouse này yêu cầu doanh nghiệp cần có đủ chi phí và sẵn sàng chi trả một mức tài chính đáng kể để xây dựng kho bãi.
3. Warehouse công cộng
Warehouse công cộng là kho hàng hóa thích hợp dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn. Khi doanh nghiệp có số lượng hàng hóa cần lưu trữ quá lớn, họ có thể lựa chọn những Warehouse công cộng để gửi hàng trong thời gian tìm kho bổ sung.
4. Warehouse tự động
Warehouse tự động có ưu điểm là mang lại hiệu quả cao, nhanh chóng và tối ưu được thời gian. Các Warehouse này thường được quản lý bằng các phần mềm để có thể nhận đơn hàng, lưu trữ cũng như di chuyển hàng hóa.
Các thiết bị được sử dụng như xe nâng hay giá đỡ đều được cải tiến hiện đại. Việc ứng dụng phần mềm hiện đại trong quản lý sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sai sót và nâng cao khả năng luân chuyển hàng hóa.
5. Warehouse ngoại quan
Đây là loại Warehouse được ngăn cách với các khu vực xung quanh để lưu trữ hàng hóa tạm thời hay thực hiện những dịch vụ nhất định đối với các hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài hay hàng hóa trong nước được vận chuyển đến.
Với Warehouse ngoại quan, chủ sở hữu hàng hóa có thể thực hiện việc ủy quyền cho chủ kho hay đại lý thực hiện các thủ tục hải quan nhằm thực hiện các dịch vụ đóng gói và gia cố hàng hóa, phân loại hoặc ghép hàng hóa.
Ở đây hàng hóa có thể được chuyển nhượng quyền sở hữu, chuyển hàng hóa giữa cửa khẩu và Warehouse ngoại quan, giữa những kho hàng ngoại quan và thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa.
6. Warehouse CFS
Warehouse CFS còn được gọi với cái tên là địa điểm thu gom hàng hóa lẻ. Đây là Warehouse chuyên sử dụng để thu gom và phân loại hàng hóa lẻ được vận chuyển chung một container khi các chủ hàng hóa không có đủ số lượng hàng để vận chuyển một container riêng lẻ.
Hàng hóa sẽ được tập trung để sắp xếp, đóng gói trong thời gian chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu. Đến khi cần mới bắt đầu phân chia hoặc ghép container để xuất khẩu.
7. Warehouse bảo thuế
Các loại nguyên vật liệu nhập khẩu đã được phép thông quan nhưng vẫn chưa nộp thuế hàng hóa xuất khẩu sẽ được lưu trữ tại Warehouse bảo thuế. Đây là loại Warehouse thường được sở hữu bởi doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có trách nhiệm phối hợp cùng cơ quan thuế để kiểm tra cũng như giám sát Warehouse bảo thuế.
Phân biệt Warehouse và trung tâm phân phối
Warehouse là trung tâm phân phối đều thực hiện chức năng lưu trữ, bảo quản cũng như chuẩn bị hàng hóa. Tuy nhiên đây là hai bộ phận khác nhau và có những đặc điểm khác biệt rõ ràng như sau:
– Thứ nhất: Warehouse tập trung vào việc lưu trữ còn trung tâm phân phối sẽ kèm theo nhiều hoạt động khác như đóng gói, dán nhãn,…
– Thứ hai: Đối tượng chính của Warehouse là hàng hóa. Trong khi đó khách hàng mới là đối tượng chính của trung tâm phân phối.
– Thứ ba: Mọi hoạt động của Warehouse không bắt buộc ứng dụng công nghệ cao còn đối với trung tâm phân phối là bắt buộc.
– Thứ tư: Warehouse có mức độ hoạt động không quá phức tạp. Ngược lại, trung tâm phân phối là vô cùng phức tạp.
– Thứ năm: Chủ yếu Warehouse phục vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Trung tâm phân phối phục vụ cả nội bộ doanh nghiệp và khách hàng bên ngoài.
– Thứ sáu: Warehouse có thời gian lưu trữ hàng hóa tương đối dài nhưng đối với trung tâm phân phối thì rất ngắn.
Kết lại Warehouse là gì?
Warehouse là kho hàng hóa có nhiệm vụ cất giữ và bảo quản hàng hóa, tham gia trực tiếp vào quá trình Logistics của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp có thể thuê hoặc sở hữu nhiều warehouse nằm ở nhiều vị trí khác nhau thuận tiện cho việc phân phối, vận chuyển hàng hóa. Waeeshouse có vai trò rất lớn trong việc đảm bảo hoạt động, giảm chi phí, cung cấp dịch vụ và hệ thống Logistics của doanh nghiệp.
