Hầu hết mọi người đều biết đến chấm công vân tay nhưng không nhiều người hiểu phần mềm chấm công bằng vân tay hoạt động thế nào. Đối với nhà quản lý và doanh nghiệp thì đây là ứng dụng cực kỳ hữu ích giúp quản lý giờ giấc và tính lương chính xác hơn. Để biết nhiều hơn về phần mềm này cũng như những sản phẩm tốt nhất, mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính:
Phần mềm chấm công bằng vân tay là gì, hoạt động ra sao?
Chấm công bằng vân tay là hình thức chẳng còn xa lạ gì vì 80% doanh nghiệp hiện nay sử dụng thiết bị này. Máy chấm công vân tay là sản phẩm sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác định danh tính và chấm công cho người lao động.
Thiết bị này ghi lại chính xác thời gian ra vào và tổng hợp lại một cách chính xác giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý giờ giấc của nhân viên và tính lương.
Chấm công bằng vân tay là hình thức được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm chấm công bằng vân tay là một sản phẩm hỗ trợ thu thập dữ liệu chấm công trên những máy chấm công thông qua USB hoặc Internet. Những phần mềm này chuyên dùng cho những máy chấm công chỉ có thể lưu lại thời gian chấm công của nhân viên.
Sau khi chép dữ liệu, phần mềm sẽ làm nhiệm vụ so sánh với khai báo, tính toán thời gian, đối chiếu ngày nghỉ sau đó xuất ra báo cáo để hỗ trợ tính lương và quản lý nhân viên.
Top 5 phần mềm chấm công bằng vân tay miễn phí hàng đầu hiện nay
Chính vì chấm công bằng vân tay là hình thức thông dụng nhất hiện tại. Vì thế, những phần mềm sử dụng vân tay để chấm công cũng ngày càng đa dạng hơn.
Ứng dụng chấm công hàng đầu HappyTime
HappyTime không đơn giản chỉ là phần mềm chấm công bằng vân tay. Đây là một hệ thống chấm công dễ dàng kết hợp với nhiều loại thiết bị như máy chấm vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm công trên điện thoại.
- HappyTime có thể kết hợp với máy chấm vân tay, wifi nội bộ, GPS, QR code, Camera Al… để hỗ trợ chấm công thông minh và tiện dụng.
- Ứng dụng có tính năng thông báo, nhắc nhở người dùng khi gần tới khung giờ chấm công. Điều này giúp người lao động hạn chế tình trạng quên chấm công, tránh những khiếu nại về sau.
- Phần mềm chấm công này còn có thể thiết lập lịch, ca làm việc phù hợp và phân ca cho từng nhân viên một cách tự động.
- Ngoài ra, HappyTime còn có thể trích xuất bảng công ra file Excel, hỗ trợ tính lương, duyệt hồ sơ, cập nhật tình trạng đơn khi cần.
HappyTime là ứng dụng có thể kết hợp với nhiều thiết bị hỗ trợ chấm công, tính lương
Phần mềm chấm công bằng vân tay Tanca
Nói đến phần mềm chấm công thì không thể không kể đến Tanca. Đây là ứng dụng có thể chạy online và offline, thích hợp với nhiều dòng thiết bị khác nhau.
- Tanca có dung lượng chỉ 10Mb và cung cấp hoàn toàn miễn phí phiên bản offline nên khá tiết kiệm chi phí.
- Phần mềm này có thể tích hợp hầu hết các thiết bị chấm công nên có thể hỗ trợ chấm công bằng rất nhiều hình thức.
- Phiên bản trả phí có thể tính toán chính xác thời gian làm việc, tạo đơn xin nghỉ phép, lịch công tác… Dù vậy, nếu chỉ cần xem thì người lao động chỉ cần dùng bản giới hạn là đủ.
Phần mềm chấm công Việt Nam Wise Eyes
Wise Eyes là phần mềm chấm công bằng vân tay đến từ Việt Nam. Đây là sản phẩm hỗ trợ máy chấm công vân tay Ronald Jack có cả hai phiên bản app và web. Dù thiết kế tương đối cũ nhưng Wise Eyes hỗ trợ hầu hết những tính năng trích xuất, tra cứu dữ liệu và hỗ trợ tính lương cho doanh nghiệp.
Phần mềm chống công bằng vân tay Ronald Jack Pro
Phần mềm chấm công này được thiết kế để dùng cho máy chấm công vân tay Ronald Jack. Phần mềm này tích hợp công nghệ EU nên máy chấm công có thể đưa toàn bộ dữ liệu về phần mềm một cách tự động. Dữ liệu này thường bao gồm dữ liệu thẻ, dữ liệu nhân viên, bản ghi dữ liệu chấm công, bản ghi sự kiện một số sự kiện khác liên quan.
Một số phần mềm chấm công bằng vân tay được tạo ra chỉ cho một thiết bị nhất định
Ứng dụng chấm công tính lương miễn phí Mitaco
Mitaco khá giống với Wise Eyes là một phần mềm chấm công bằng vân tay có thể sử dụng miễn phí cho những máy chấm công phiên bản cũ. Sản phẩm chạy khá ổn định, đọc dữ liệu chấm công khá nhanh.
Tuy nhiên, nếu tích hợp với máy chấm công phiên bản mới thì Mitaco dễ phát sinh lỗi. Hầu hết những công nghệ mới như chấm công thẻ từ hay nhận diện khuôn mặt đều rất khó đồng bộ trên Mitaco.
>>> Tham khảo: Top 10 Phần Mềm Chấm Công Vân Tay Miễn Phí Hiện Nay
Lời kết
Phần mềm chấm công bằng vân tay là giải pháp quản lý thời gian ra vào, tính công, tính lương lý tưởng. Phần mềm có thể hỗ trợ những thiết bị chấm công vân tay lưu trữ, đọc dữ liệu nhanh và chính xác hơn. Đó là lý do khiến ngày càng nhiều tổ chức, doanh nghiệp ưu tiên sử dụng ứng dụng này.
HappyTime là phầm mềm/ứng dụng chấm công, tính lương trực tuyến hàng đầu hiện nay. Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều nền tảng, hỗ trợ nhiều thiết bị chấm công khác nhau. Với HappyTime, việc quản lý giờ giấc ra vào, thời gian làm việc, ngày nghỉ,… của nhân viên chưa bao giờ dễ dàng như thế.
