Hiện nay nhu cầu tuyển dụng vị trí trợ lý giám đốc tại các doanh nghiệp khá cao. Vị trí này có vẻ quen thuộc với nhiều người, nhưng nếu chưa biết trợ lý giám đốc thuộc phòng ban nào. Hãy tham khảo ngay công việc của một trợ lý giám đốc trong bài viết này nhé.
Nội dung chính:
Trợ lý giám đốc thuộc phòng ban nào?
Trợ lý giám đốc là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy hành chính của công ty, thuộc bộ phận Quản lý nhân sự hành chính. Người trợ lý giám đốc có nhiệm vụ bao quát công việc của một số phòng ban trong công ty, có thể nói rằng vị trí Trợ lý giám đốc có vai trò rất quan trọng giúp sức cho Giám đốc điều hành (CEO) hoàn thành công việc.
Trợ lý giám đốc là vị trí quan trọng trong bộ máy nhân sự của một công ty
Khi doanh nghiệp có được thành công, vị trí Giám đốc điều hành và ban giám đốc thường được tán dương. Trong khi đó, ít người nhận ra được có những đóng góp không nhỏ đến từ vị trí Trợ lý mà cụ thể là Trợ lý giám đốc.
Nếu bạn xem Giám đốc là một vị tướng quân thì Trợ lý giám đốc chính là những quân sư đắc lực, có nhiệm vụ lập kế hoạch, tham mưu và tư vấn để cấp trên phê duyệt thực hiện những kế hoạch đạt hiệu quả. Nếu có cơ hội trở thành Trợ lý Giám đốc bạn có thể tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm quý giá và có cơ hội thăng tiến lên vị trí Giám đốc.
Nhiệm vụ của trợ lý giám đốc
Trước đây, nhiệm vụ của Trợ lý giám đốc thường khá đơn giản như lên lịch, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị sổ sách, giấy tờ cho Giám đốc. Ngày nay, vị trí trợ lý giám đốc cần thực hiện nhiều công việc hơn như: sử dụng chuyên môn để giúp việc cho giám đốc, tham mưu, tư vấn cho cấp trên đưa ra những kế hoạch, chiến lược đúng đắn và phải đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định của nghề Trợ lý.
Ngày nay vị trí trợ lý giám đốc cần đảm nhiệm nhiều công việc hơn
Các nhiệm vụ chính của vị trí Trợ lý giám đốc:
- Hỗ trợ, quản lý và giám sát công việc theo yêu cầu của Giám đốc
- Ghi nhận và triển khai chỉ đạo từ Giám đốc, quản lý trực tiếp hoặc các cấp trên giao xuống
- Xác định mục tiêu và lập kế hoạch cho các phòng ban
- Báo cáo với Giám đốc để điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp
- Lập báo cáo định kỳ cho Giám đốc hoặc cấp trên theo yêu cầu
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, các công tác nhân sự, hỗ trợ và giám sát nguồn ngân sách
- Thay mặt Giám đốc trực tiếp giám sát tiến độ công việc và đưa ra các quyết định khi cần thiết.
Chức năng của trợ lý giám đốc
Tùy thuộc vào lĩnh vực của công ty và chuyên môn của Giám đốc mà Trợ lý giám đốc có chức năng từ quản lý hành chính đến tổ chức, phân bổ và điều phối công việc. Nhưng nhìn chung, vị trí trợ lý giám đốc đều có chức năng chung là hỗ trợ công việc cho Giám đốc.
Chức năng của trợ lý giám đốc chủ yếu là hỗ trợ công việc cho Giám đốc
- Trợ lý giám đốc là việc làm quản lý có chức năng quản lý uy tín và danh tiếng của Giám đốc điều hành. Trợ lý giỏi cần biết cách khắc phục điểm yếu trong công tác của cấp trên để giúp họ cải thiện được vấn đề.
- Chức năng tổ chức cũng dễ nhận thấy khi đảm nhận vai trò Trợ lý giám đốc: Trợ lý sẽ phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện tốt mục tiêu đề ra. Khi được ủy quyền từ Giám đốc, Trợ lý cũng có khả năng chỉ huy, lãnh đạo và đưa ra một số quyết định trong trường hợp cần thiết
- Chức năng kiểm soát và thay mặt cấp trên: Trợ lý cũng tiến hành theo dõi, giám sát công việc của các phòng ban để công việc đạt được hiệu quả và chất lượng cao nhất.
Mức lương của vị trí trợ lý giám đốc là bao nhiêu?
Mức lương trung bình của Trợ lý giám đốc sẽ dao động từ khoảng từ 9 đến 11 triệu đồng/tháng. Mức lương của vị trí này có thể tăng lên khoảng từ 22 đến 45 triệu đồng/tháng nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn tốt và có khả năng ngoại ngữ.
Lương của trợ lý giám đốc phụ thuộc rất nhiều vào trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của bản thân và quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nếu có kinh nghiệm chuyên môn tốt và khả năng quản lý lãnh đạo, trợ lý giám đốc có rất nhiều cơ hội thăng tiến để có mức lương cao hơn.
Thu nhập của vị trí trợ lý giám đốc là mức lương đáng ao ước
Với những thông tin trên, chắc chắn các bạn đã biết trợ lý giám đốc thuộc phòng ban nào và làm những công việc gì. Nếu đang có nhu cầu tìm cơ hội công việc Trợ lý giám đốc, hãy truy cập topcviecquanly.vn để tiếp cận với những nhà tuyển dụng hàng đầu hiện nay bạn nhé.
